Секретарь руководителя

от 80 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  1. осуществление рабочего дня руководителя, организация работы приемной руководителя;
  2. ведение приема посетителей;
  3. осуществление подготовки необходимых документов: прием, учет, регистрация, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
  4. контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
  5. осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей;
  6. проведение анализа справок, докладов и документов, предоставляемых руководству;
  7. выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.);
  8. организация телефонных переговоров руководителя со сторонними организациями и гражданами по текущей деятельности компании;
  9. организация кофе-пауз для руководителя.
Требования:
  1. высшее образование;
  2. опыт работы в аналогичной должности не менее 2х лет

Условия:

  1. официальное трудоустройство в соответствии с ТК;
  2. полный социальный пакет

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителяАдминистративная поддержка руководителяПрием посетителейДокументооборот

Вакансия опубликована 18 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей